I. Definisi
Kebijakan dan Perencanaan Sistem
A.
Definisi
KebijakanSistem
Kebijakan
sistem merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat
perencanaan sistem.
B.
Definisi
Perencanaan Sistem
Perencanaan
Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan
sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan
operasi organisasi.
II. Proses
Perencanaan Sistem
Proses
perencanaan sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu:
1.
Merencanakan
proyek-proyek sistem, meliputi:
a.
Mengkaji
tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
b.
Mengidentifikasi
proyek-proyek sistem
c.
Menetapkan
sasaran proyek-proyek sistem
d.
Menetapkan
kendala proyek-proyek sistem
e.
Menentukan
prioritas proyek-proyek sistem
f.
Membuat
laporan perencanaan sistem
2.
Mempersiapkan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, meliputi:
a.
Menunjuk
team analis
b.
Mengumumkan
proyek pengembangan sistem
3.
Mendefinisikan
proyek-proyek dikembangkan, meliputi:
a.
Melakukan
studi kelayakan
b.
Menilai
kelayakan proyek sistem
c.
Membuat
usulan proyek sistem
d.
Meminta
persetujuan manajemen
III. Studi
Kelayakan
1.
Definisi
Studi Kelayakan
Studi Kelayakan adalah suatu studi yang akan
digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan
atau tidak.
2.
Faktor-faktor
yang perlu dinilai dalam studi kelayakan
a.
Ekonomi Kelayakan
Ekonomi adalah metode yang paling sering
digunakan untuk mengevaluasi efektivitas sistem baru. Lebih dikenal sebagai
biaya / manfaat analisis, prosedur ini adalah untuk menentukan manfaat dan
penghematan yang diharapkan dari sistem kandidat dan membandingkan mereka
dengan biaya. Jika manfaatnya lebih besar daripada biaya, maka keputusan dibuat
untuk merancang dan mengimplementasikan sistem. Seorang pengusaha yang akurat
harus mempertimbangkan biaya versus manfaat sebelum mengambil tindakan.
Biaya studi berbasis:
Sangat penting untuk mengidentifikasi faktor-faktor biaya dan manfaat, yang
dapat dikategorikan sebagai berikut: Biaya pengembangan dan Biaya operasi. Ini
adalah analisis biaya yang akan dikeluarkan dalam sistem dan manfaat diturunkan
keluar dari sistem.
Waktu studi berbasis:
Ini adalah analisis dari waktu yang dibutuhkan untuk mencapai pengembalian
investasi. Nilai masa depan dari proyek adalah juga merupakan faktor.
b.
Hukum Kelayakan
Menentukan apakah
sistem yang diusulkan konflik dengan persyaratan hukum, misalnya sistem
pengolahan data harus sesuai dengan Kis Perlindungan Data setempat.
c.
Operasional Kelayakan
Kelayakan operasional
adalah ukuran dari seberapa baik sistem yang diusulkan memecahkan masalah, dan
mengambil keuntungan dari kesempatan yang diidentifikasi selama definisi
lingkup dan bagaimana memenuhi persyaratan diidentifikasi dalam tahap analisis
persyaratan pengembangan sistem.
d.
Jadwal Kelayakan
Sebuah proyek akan
gagal jika waktu terlalu lama untuk diselesaikan sebelum berguna. Biasanya ini
berarti memperkirakan berapa lama sistem akan mengambil untuk mengembangkan,
dan jika dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu menggunakan beberapa
metode seperti payback period. Jadwal kelayakan adalah ukuran seberapa wajar
jadwal proyek. Mengingat keahlian teknis kami, adalah tenggat waktu proyek yang
wajar? Beberapa proyek yang dimulai dengan tenggat waktu tertentu. Anda perlu
menentukan apakah tenggat waktu adalah wajib atau diinginkan.
e.
Pasar dan Kelayakan Real Estate
Studi Kelayakan Pasar
biasanya melibatkan pengujian lokasi geografis untuk proyek pengembangan real
estat, dan biasanya melibatkan bidang tanah real estate. Pengembang sering
melakukan studi pasar untuk menentukan lokasi terbaik dalam yurisdiksi, dan
untuk menguji lahan alternatif untuk paket yang diberikan. Yurisdiksi sering
membutuhkan pengembang untuk menyelesaikan studi kelayakan sebelum mereka akan
menyetujui permohonan izin untuk ritel, komersial, industri, manufaktur, kantor
perumahan, atau dicampur-menggunakan proyek. Kelayakan Pasar memperhitungkan
pentingnya bisnis di area yang dipilih.
f.
Sumber Daya Kelayakan
Hal ini melibatkan
pertanyaan seperti bagaimana banyak waktu yang tersedia untuk membangun sistem
baru, ketika itu dapat dibangun, apakah itu mengganggu operasi bisnis normal,
jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan, dependensi.
g.
Budaya Kelayakan
Pada tahap ini,
alternatif proyek yang dievaluasi dampaknya di tingkat lokal dan umum budaya.
Sebagai contoh, faktor lingkungan perlu dipertimbangkan dan faktor-faktor ini
menjadi terkenal. Selanjutnya budaya perusahaan bisa berbenturan dengan hasil
proyek.
h.
Kelayakan Keuangan
Dalam kasus proyek
baru, viabilitas keuangan dapat dinilai berdasarkan parameter berikut:
·
Perkiraan total biaya proyek
Pembiayaan proyek
dalam hal struktur modal, rasio utang ekuitas dan berbagi promotor dari total
biaya
·
Ada investasi oleh promotor di bisnis lain
·
Proyeksi arus kas dan profitabilitas
i.
Produksi
Studi kelayakan output
laporan studi kelayakan, laporan yang merinci kriteria evaluasi, temuan
penelitian, dan rekomendasi.
3.
Proyek
sistem
Proyek sistem adalah pengembangan
sebuah sistem informasi dalam suatu organisasi.
Contoh: Proyek-proyek sistem yang
bisa dikembangkan dalam sebuah Rumah Sakit adalah:
1.
Membuat
sistem perancangan pendaftaran pasien baru
2.
Membuat
sistem perancangan pemesanan obat-obatan
3.
Membuat
sistem perancangan pembayaran gaji karyawan
4.
Membuat
sistem perancangan pendaftaran rawat inap
Tidak ada komentar:
Posting Komentar