PROPOSAL RANCANG BANGUN SISTEM APLIKASI PENDATAAN DAN PENJUALAN BUKU BERBASI CLIENT SERVER

RANCANG BANGUN SISTEM APLIKASI PENDATAAN DAN PENJUALAN BUKU BERBASI CLIENT SERVER

Diajukan oleh

Putra Bagus Gumelar (151601016)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

STMIK WIT CIREBON

WEB INFORMATIKA TEKNOLOGI

1.      Latar Belakang Masalah

Perkantas terus bekerja untuk membina mahasiswa dan pelajar agar semakin berguna dalam pelayanan gereja, kepada dunia, bangsa, dan negara.Untuk menunjang pelayanannya, dilengkapi dengan pelayanan perpustakaan dan kios buku Gracia yang menunjang pengembangan pelayanannya kepada siswa, mahasiswa dan alumni yang dibinanya. Namun sistem penjualan kios buku Gracia masih menggunakan perhitungan manual sehingga sulit untuk menghitung buku yang masuk dan stok buku yang tersisa serta pencatatan hutang kepada penerbit.

Dengan adanya beberapa masalah tersebut, penulis berupaya untuk merancang sebuah sistem Aplikasi pendataan dan penjualan buku yang mampu untuk mengolah semua data yang berhubungan dengan kegiatan pendataan buku dan penjualan buku tersebut dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu dengan di rancangnya sistem ini diharapkan akan mampu menentukan biaya operasional dan juga mampu meningkatkan pendapatan kios buku dan lebih menarik minat membaca buku.

Dengan melihat keadaan dan kondisi kegiatan transaksi yang masih belum terkomputerisasi dengan baik atau masih manual, menjadikan penulis tertarik untuk merancang dan mengimplementasikan Rancang Bangun Sistem Aplikasi Pendataan dan Penjualan Buku Berbasis Client Server dengan harapan bisa membantu pendataan dan penjualan.

2.      Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan yaitu,belum adanya suatu sistem aplikasi yang bisa mengolah data secara komputerisasi  dan pengolahan data penjualan buku yang masih manual sehingga kurang efektif dan efisien, maka rumusan masalahnya adalah :

a.       Bagaimana merancang suatu aplikasi pendataan dan penjualan buku,berbasis Client Server ?

b.      Bagaimana pembuatan laporan  untuk meningkatkan efektivitas Kios Bukudi?

c.       Bagaimana cara mengimplementasikan aplikasi pendataan dan penjualan buku ini sehingga dapat digunakan untuk mengolah data kios buku ?

d.      Bagaiamana cara menghasilkan laporan hutang dan stok buku yang tersisa ?

3.      Batasan Masalah

Karena masalah yang diteliti kompleks maka pembahasan laporan ini dibatasi adalah :

a.       Aplikasi ini bertujuan untuk  mempermudah calon pembeli buku dalam mencari informasi stok buku.

b.      Aplikasi ini bertujuan untuk mengetahui jumlah hutang kepada penerbit dan keuntungan buku.

c.       Untuk memilah diskon yang didapat sebagai member maupun bukan member

4.      Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah  tersedianya suatu aplikasi pendataan dan penjualan bukuuntuk mempermudah pengolahan data buku dikios buku perkantas dan mempermudah pembuatan laporan data kios buku.

5.      Manfaat Penelitian                                                                                            

Berdasarkan tujuan di atas, maka manfaat yang diperoleh adalah sebagai berikut :                           

a.       Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengolahan data pendataan buku dan penjualan buku.

b.      Mempermudah pencarian data buku dan data transaksi.

c.       Mempermudah proses dalam membuat laporan data penjualan buku.

6.      Tinjauan Pustaka

Dengan acuan dari berbagai penelitian dan penulisan laporan terdahulu sebagai pembanding dalam penulisan kerja praktek yang berkaitan dengan rancang bangun system aplikasi pendataan dan penjualan buku ada penelitian yang sekiranya dijadikan pembanding dalam kerja praktek  ini adalah:

Penelitian yang mengenai“ Perancangan dan Implementasi Sistem Penjualan toko Buku Berbasis Client-Server”.Sistem ini dirancang khusus untuk mempermudah pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data penjualan buku di manapun, sehingga akan diperoleh efisiensi pekerjaan penjual dalam pengelolaan buku, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif, memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan katalog buku.

Penelitian yang dilakukanWahyudi,Bagus.pada tahun 2013melakukan penelitian dengan judul“Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client-Server ”.Pada perancangan sitem informasi tersebut menekankan pada client-server agar mempermudah proses penjualan dan meenghindari kerugian-kerugian yang ada saat sistem sudah terkomputerisasi.

Penelitian yang dilakukanPujianto. pada tahun 2013 melakukan penelitian dengan judul“Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku Dengan Konsinyasi Berbasis Client Server ”.Sistem informasi penjualan ini menggunakan model penjualan tunai, kredit, dan konsinyasi. Penjualan dengan sistem ini ditujukan untuk memudahkan pengelola toko buku dalam memonitor buku-buku yang di jual secara konsinyasi

Pembahasan dalam proyek ini hampir sama dengan apa yang akan penulis buat yaitu sama-sama aplikasi pendataan penjualan buku berbasis desktop namun pembedanyaterletak pada objekpenelitian yang berbeda dan ruang lingkup  apa yang ingin dibuat namun secara logika dan pemahaman masih bisa dijadikan referensi bagi penulis.

7.      Metodologi Penelitian

Sebagaimana yang telah diuraikan diatas, bahwa untuk mewujudkan tujuan dari penelitian ini, diperlukan data-data yang optimal untuk membangun sebuah sistem, yaitu sebagai berikut :

7.1  Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap data-data yang telah diperoleh dan dilakukan perancangan sesuai dengan hasil dari analisis data untuk mencoba mencari solusi permasalahan yang diperoleh dari  tahap  analisis.

Dalam melakukan analisis agar mendapatkan data yang lengkap dan akurat menggunakan metode pengumpulan data dengan cara:

1.      Metode Observasi

Yaitu melakukan penelitian dengan cara terjun langsung ke lapangan untuk mengamati serta terlibat secara langsung dalam kegiatan penelitian pada sistem pejualan buku yang masih manual di Perkantas .

2.      Metode wawancara (Interview)

Yaitu melakukan penelitian dengan cara berdialog langsung dengan staf yang mengetahui informasi tentang prosedur penjualan buku di Perkantas yaitu Fona.

7.2  Metode Perancangan

1.      Analisis Sistem

Analisis kebutuhan sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk melakukan analisis tentang identifikasi kebutuhan yang akan di bangun yang berfokus pada data buku, data hutang, data member, dan Penerbit.

2.      Perancangan Sistem

Pada tahap perancangan sistem ini peneliti melakukan perancangan terhadap sistem aplikasi pendataan dan penjualan buku yang meliputi diagram korteks, perancangan basis data, dan perancangan laporan. Perancangan sistem juga terbagi dalam berbagai hal sebagai berikut :

a.      Rancangan Sistem

Rancangan sistem terdiri dari entitas eksternalnya yaitu pe,bali dan penerbit serta gambaran DAD nya terdiri dari Hutang, buku, pembelian, penjualan, member, kas awal, rugi laba, katalog

b.      Desain Basis Data

Pada tahap ini rancangan tabelnya terbagi atas tb_hutang, tb_buku, tb_Penerbit, tb_pembelian, tb_penjualan, tb_member, tb_kas_awal, tb_rugi_laba, tb_katalog

c.       Perancangan Interface

1.      Perancangan input

Desain input berfungsi untuk memasukan data dan memprosesnya ke dalam format yang sesuai. Input data yang akan digunakan dalam sistem ini diperoleh dari perusahaan Kios Buku Perkantas Yogyakarta, input data buku, harga, member, penerbit dan username.

2.      Desain Proses

Pada tahap ini desain prosesnya adalah menghitung harga buku, stok buku, menghitung hutang kepada penerbit, menghitung diskon untuk member, dan katalog buku

3.      Rancangan Output

Pada tahap ini rancangan outputnya adalah laporan stok buku, laporan member, laporan hutang kepada penerbit, dan laporan rugi-laba

7.3  Pembuatan Sistem

Sistem ini dibangun dengan menggunakan aplikasi pemrograman Delphi 7 dengan DBMS SQL Server 2008.

7.4  Implementasi dan Pengujian Sistem

Sistem ini akan diimplementasikan pada Kios Buku Perkantas Yogyakarta, selain itu nantinya juga akan dilakukan pengujian atau testing dengan cara melihat dari alur kinerja dan output sistem atau biasa disebut dengan blackbox testing. Ujicoba SistemUntuk pengujian sistem dilakukan dengan cara menerapkan program yang telah dibuat.

7.5  Perangkat Pendukung

1.      Perangkat keras

Berikut sfesifikasi perangkat keran yang diperlukan :

Prosesor  Intel Core 2,6 GHz

Motherboard  Biostar H61MHB

VGA  onboard

RAM Patriot DDR3 Signature Line Series PC10600 2GB

Harddisk  Seagate 250 GB

DVD RW Liteon

Keyboard

Mouse

Casing SPC SX-Series

Monitor 15″

Kabel LAN

2.      Perangkat Lunak

Berikut spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan :

Sistem operasi  Windows 7

Delphi 7

SQL Server 2008

8.      Jadwal Penelitian                                                                                               

No	Kegiatan	Januari2016	Febuari 2016	Maret2016	April 2016	Mei 2016	Juni 2016
1	Identifikasi Masalah
2	Pengajuan Proposal
3	Persiapan Data
4	Desain dan Pembuatan Program
5	Implementasi dan Testing
6	Penyusunan Laporan
7	Seminar

9.      Daftar Pustaka

Harbi, Rizal Palafi,2014,“Perancangan dan Implementasi Sistem Penjualan Toko Buku dan katalog Buku Berbasis Client-Server”,Proyek Tugas Akhir,Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi UniversitasTeknologi Yogyakarta.

Pujianto,2013, “Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku Dengan Konsinyasi Berbasis Client Server”,Skripsi,AKMI Baturaja.

Wahyudi, Bagus,2013,“Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client-Server”, Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi Universitas Teknologi Yogyakarta.

Widyawati Lestari Sinta; 2012, Implementasi Sistem Informasi E-learning sebagai media pembelajaran  (Studi kasus SMA 1 Depok), Proyek Tugas Akhir,  STIMIK AMIKOM Yogyakarta.